二次会幹事の失敗談から生まれた教訓
もっとこうしておけば良かったぁ・・・誰でも一度は失敗したものです。
そんな先輩たちの失敗を教訓にして次に活かそう！
失敗談：お釣りを用意してなくて・・・
お釣りを全く用意していなかったので、ゲストの方に両替してもらったりと散々だった。
教訓：受付担当者は会費徴収のために必ずお釣りを用意しよう！
失敗談：撮影係になったけど・・・
チェキの撮影係になったんだけど、チェキが最初の一枚は試し撮りになるって知らなかった。壊れたと思ってしまってパニクった。
教訓：チェキはフィルムを取り替えた後の一枚目は試し撮りであるということを認識しよう！
失敗談：リハーサルしてなくて・・・
当日に充分な打ち合わせができなかったので、特に受付から入場までがドタバタしすぎてグダグダになってしまった。
教訓：当日のリハーサル（最終役割チェック）は必ず行おう！
失敗談：受付の人数が・・・
受付の人数を2人にしたんだけど、遅刻者が多く、開始時間が過ぎても受付を離れることができずトイレにも行けないし料理も食べられなかった。
教訓：受付の人数は3名は用意しよう！
失敗談：遅刻者から・・・
受付担当者もいなくなった頃に来場されたゲストから会費をもらいそこねた。
教訓：遅刻者への対応・会費徴収方法を予め決めておこう！
失敗談：徴収した会費が・・・
受付担当から徴収した会費をもらって計算した所、数万円足りなかったんだけど受付担当を責める訳にも行かず自腹で補填した。
教訓：受付担当者は2名以上付け、会費のダブルチェックをした後に会計担当者に渡すようにしよう！
失敗談：ドタキャンが多くて・・・
想像以上にドタキャンが出てしまったために、幹事が費用負担せざるを得なかった。
教訓：会費の金額は、当日キャンセルが10～15％出ても良いように設定しよう！
失敗談：まとめ役がいなくて・・・
幹事の中にまとめ役がいなかったために、当日は各自の役割の準備で手一杯となり、細かい段取りが打ち合わせできず進行が手間取った。
教訓：全体をプロデュースできる主幹事は必ず置くようにしよう！
失敗談：マイクの通りが・・・
マイクの通りが予想以上に悪くて、司会が何を言っても良く聞こえなかったために会場内のコントロールがやりずらかった。
教訓：マイクの通りには会場により差があるので必ず事前チェックしよう！
失敗談：BGMにこだわりたかったのに・・・
BGMにこだわりたかったので、ミキサー等を持ち込んだんだけど、会場内のスピーカーとの接触が悪く「新郎新婦の入場です！」と言った後にBGMが鳴らないという最悪の事態となってしまった。仕方が無いのでアカペラでウェディングマーチを歌うはめに・・・
教訓：会場に常設されていない機材を持ち込む時は必ず入念な事前チェックをしよう！
失敗談：スクリーンが小さすぎて・・・
会場にプロジェクター有りと言われていたので、ビデオレター等はりきって作っていたのだが、実際に会場に行ったらスクリーンが想像以上に小さくてビデオレターも前にいる人にしか見れなかった。
教訓：スクリーンの大きさによって上映する映像・画像等を調整する必要があるので、必ずスクリーンの大きさは事前チェックしよう！
失敗談：ゲームが多すぎて・・・
2時間の会で4つゲームをやったんだけど、盛り上がったには盛り上がったがゲームだけの会と言われてしまった・・・
教訓：ゲームの数は1時間に1つくらいが妥当と心得よう！
失敗談：ゲームの時間がかかり過ぎて・・・
予想以上に各ゲームの時間がかかってしまって、歓談の時間が殆ど取れなくなり、特に新婦のからクレームを受けてしまった。
教訓：ゲームは本当に想定時間通りで進行できるかどうか一度はシュミレーションしてみよう！
特に新婦にとっては、歓談の時間はゲームよりも重視していると心得よう！
失敗談：延長料金が・・・
30分ほど終了時間がオーバーしまったが、良い会を挙げられたと思ったら、会場にしっかりと延長料金を請求され赤字になってしまった！
教訓：延長料金の有無と金額については事前に会場に確認するようにしよう！
失敗談：フリードリンク以外を・・・
フリードリンクメニュー以外のドリンクを強引に注文したゲストがいたとのことで、追加料金を請求されてしまった。
教訓：フリードリンク以外のメニューを注文できないことをゲストへきちんとアナウンスしよう！
フリードリンク以外のメニュー注文には応じないことを徹底するよう会場へ伝えよう！
失敗談：会場からの請求額が・・・
会場からの請求金額が事前に聞いていた金額と数万円違っていてビックリ！何と消費税が含まれていなかった！
教訓：経費において消費税の計算は忘れないようにしよう！
失敗談：移動時間が・・・
披露宴終了後と二次会開始の時間が短かったために、開始時間になっても新郎新婦が会場へ到着せず、結果的に30分押してのスタートとなった。ゲストからも会場からもクレームをもらうはめに・・・
教訓：披露宴終了から二次会開始までは2時間は余裕を持つようにしよう！
新郎新婦が開宴時間に到着しない場合にはどうするかを想定しておこう！
失敗談：喫煙者が多くて・・・
会場内は全面禁煙であったために離れた場所で喫煙してもらったが、喫煙者が多かったために会場内は閑散とする時間がかなりあって白けてしまった。
教訓：喫煙するゲストが多い場合には、全面禁煙ではなく最低でも場内分煙の会場を探そう！
